Politique de confidentialité et protection des données
1. Responsable du traitement
Dans le cadre de l’utilisation du site gymk.fr et des services proposés par GYM K, certaines informations personnelles peuvent être collectées et traitées.
Le responsable du traitement des données est GYM K, exploitant des clubs de sport et du site internet gymk.fr.
Les données collectées sont uniquement accessibles aux équipes habilitées de GYM K et aux administrateurs du site, dans la limite de leurs missions.
2. Nature des informations collectées
Afin de permettre la gestion des inscriptions, des abonnements et des demandes de renseignements, GYM K peut être amené à collecter les informations suivantes :
Civilité
Prénom et nom
Adresse e-mail
Adresse postale
Coordonnées bancaires (IBAN)
Mandat SEPA
Photographie (pour la création du badge ou du profil adhérent)
Lien vers un compte Instagram (si communiqué volontairement)
Adresse IP lors de la navigation sur le site
Avis publiés sur des plateformes externes telles que Facebook ou Google
Ces données sont collectées uniquement lorsque cela est nécessaire à la gestion des services proposés.
3. Situations dans lesquelles les données sont recueillies
Les informations personnelles peuvent être collectées dans différentes situations, notamment :
lors d’une adhésion dans l’un des clubs GYM K
lors d’une demande d’information via le site gymk.fr
lors d’une inscription ou réservation effectuée en ligne
lors de l’utilisation ou du téléchargement d’une application liée à GYM K
lors d’un paiement en ligne pour un abonnement, une séance ou un service
4. Utilisation des données
Les données collectées sont utilisées uniquement dans le cadre des activités de GYM K et peuvent servir à :
assurer la gestion des abonnements et des contrats
traiter les demandes d’informations ou de contact
envoyer des emails de confirmation ou informations liées aux services
informer les utilisateurs des actualités, offres ou événements GYM K (sous réserve de consentement)
assurer le suivi du service client
réaliser des analyses statistiques internes
répondre aux obligations légales et réglementaires
5. Accès aux données
Les informations collectées sont destinées exclusivement à GYM K.
Elles peuvent être traitées par certains prestataires techniques intervenant dans la gestion du site, des paiements ou des outils informatiques utilisés par GYM K, uniquement dans le cadre de leurs missions.
En aucun cas GYM K ne vend, ne loue ou ne commercialise les données personnelles de ses utilisateurs ou adhérents.
6. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
De manière générale :
les données utilisées à des fins marketing sont conservées jusqu’à 3 ans après le dernier contact
les données liées à un abonnement ou à un contrat peuvent être conservées jusqu’à 6 ans afin de répondre aux obligations légales, notamment comptables
Les données sont stockées dans des systèmes sécurisés utilisés pour la gestion des clubs GYM K.
7. Vos droits concernant vos données
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), toute personne dispose des droits suivants concernant ses données personnelles :
droit d’accès aux informations la concernant
droit de rectification
droit d’opposition au traitement
droit de limitation du traitement
droit de suppression dans les conditions prévues par la réglementation
Toute demande relative à l’exercice de ces droits peut être adressée via le site gymk.fr.
Vous avez également la possibilité de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).
8. Utilisation des cookies
Le site gymk.fr utilise des cookies afin d’améliorer l’expérience de navigation et d’analyser la fréquentation du site.
Un cookie est un petit fichier enregistré sur votre navigateur ou votre appareil lorsque vous consultez un site internet.
Les cookies utilisés sur le site peuvent permettre :
d’analyser l’audience du site
de comprendre la navigation des utilisateurs
d’améliorer les fonctionnalités proposées
Certains cookies peuvent être fournis par des services externes, notamment Google Analytics, qui permettent d’obtenir des statistiques de fréquentation.
Vous pouvez à tout moment paramétrer ou désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur.
Le refus de certains cookies peut toutefois limiter l’accès à certaines fonctionnalités du site.
1. IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Les informations recueillies sur les formulaires du site gymk.fr font l’objet d’un traitement informatique destiné à traiter votre demande d’informations, votre inscription ou votre utilisation des services proposés par GYM K.
Le responsable du traitement des données est GYM K, exploitant des clubs de sport et du site internet gymk.fr.
Les destinataires des données sont exclusivement les administrateurs du site et les équipes habilitées de GYM K.
2. QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS
Les données que nous collectons peuvent inclure :
Civilité
Prénom
Nom
Adresse e-mail
Adresse postale
Coordonnées bancaires (IBAN)
Mandat SEPA
Photographie (pour badge d’accès ou profil adhérent)
Lien vers votre compte Instagram (si fourni volontairement)
Adresse IP de votre ordinateur
Avis consommateurs provenant de plateformes telles que Facebook ou Google
Ces informations sont collectées uniquement lorsque cela est nécessaire au fonctionnement des services proposés par GYM K.
3. À QUEL MOMENT VOS DONNÉES SONT COLLECTÉES
Vos données peuvent être collectées dans les situations suivantes :
Lors de votre inscription dans l’un des clubs GYM K
Lorsque vous effectuez une inscription, une réservation ou une demande d’information sur le site gymk.fr
Lorsque vous téléchargez ou utilisez l’application GYM K
Lorsque vous effectuez un paiement en ligne pour une séance, un service ou un abonnement
4. FINALITÉS DU TRAITEMENT
GYM K est susceptible de traiter vos informations personnelles pour les finalités suivantes :
a) La gestion et l’exécution du contrat d’abonnement ou des services souscrits auprès de GYM K
b) La fourniture des informations ou services demandés, notamment :
confirmation d’inscription
gestion du compte adhérent
envoi de newsletters ou d’offres commerciales (si vous y avez consenti)
c) La possibilité de vous contacter concernant les activités de GYM K, y compris les événements, mises à jour de services ou support client
d) La gestion des demandes relatives aux droits d’accès, de rectification ou d’opposition
e) L’élaboration et l’analyse de statistiques commerciales et d’utilisation du site
f) Le respect des obligations légales et réglementaires
5. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les informations personnelles collectées sont destinées exclusivement à GYM K.
Elles ne sont jamais vendues, louées ou commercialisées à des tiers.
Certaines données peuvent être traitées par des prestataires techniques ou sous-traitants (hébergement du site, logiciel de gestion, paiement, analytics) dans le strict cadre de leurs missions et conformément au RGPD.
6. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) :
Les données utilisées à des fins de prospection marketing sont conservées 3 ans maximum après le dernier contact.
Les données liées à un contrat ou abonnement peuvent être conservées jusqu’à 6 ans, afin de respecter les obligations comptables et légales.
Les données sont stockées dans les bases de données sécurisées utilisées par GYM K pour la gestion de ses clubs et de ses adhérents.
7. DROITS INFORMATIQUE ET LIBERTÉS
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 25 mai 2018, vous disposez des droits suivants :
droit d’accès à vos données
droit de rectification
droit d’opposition au traitement
droit à la limitation du traitement
droit à l’effacement (dans les conditions prévues par la loi)
Vous pouvez exercer ces droits en adressant votre demande via le site gymk.fr ou auprès de GYM K.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
8. COOKIES
Le site gymk.fr utilise des cookies afin d’améliorer votre expérience utilisateur.
Un cookie est un petit fichier contenant des informations stockées sur votre navigateur ou sur le disque dur de votre ordinateur lorsque vous visitez un site internet.
Les cookies utilisés peuvent notamment permettre :
d’analyser la fréquentation du site
d’améliorer la navigation
d’optimiser les performances du site
Ces cookies peuvent être fournis par des services externes d’analyse comme Google Analytics.
Ils permettent notamment :
de reconnaître les visiteurs
de mesurer le nombre de visites
d’analyser la navigation sur le site
Vous pouvez à tout moment refuser ou paramétrer les cookies via les réglages de votre navigateur.
Toutefois, le blocage de certains cookies peut empêcher le bon fonctionnement de certaines fonctionnalités du site.