Politique de confidentialité et protection des données

1. Responsable du traitement

Dans le cadre de l’utilisation du site gymk.fr et des services proposés par GYM K, certaines informations personnelles peuvent être collectées et traitées.

Le responsable du traitement des données est GYM K, exploitant des clubs de sport et du site internet gymk.fr.

Les données collectées sont uniquement accessibles aux équipes habilitées de GYM K et aux administrateurs du site, dans la limite de leurs missions.

2. Nature des informations collectées

Afin de permettre la gestion des inscriptions, des abonnements et des demandes de renseignements, GYM K peut être amené à collecter les informations suivantes :

  • Civilité

  • Prénom et nom

  • Adresse e-mail

  • Adresse postale

  • Coordonnées bancaires (IBAN)

  • Mandat SEPA

  • Photographie (pour la création du badge ou du profil adhérent)

  • Lien vers un compte Instagram (si communiqué volontairement)

  • Adresse IP lors de la navigation sur le site

  • Avis publiés sur des plateformes externes telles que Facebook ou Google

Ces données sont collectées uniquement lorsque cela est nécessaire à la gestion des services proposés.

3. Situations dans lesquelles les données sont recueillies

Les informations personnelles peuvent être collectées dans différentes situations, notamment :

  • lors d’une adhésion dans l’un des clubs GYM K

  • lors d’une demande d’information via le site gymk.fr

  • lors d’une inscription ou réservation effectuée en ligne

  • lors de l’utilisation ou du téléchargement d’une application liée à GYM K

  • lors d’un paiement en ligne pour un abonnement, une séance ou un service

4. Utilisation des données

Les données collectées sont utilisées uniquement dans le cadre des activités de GYM K et peuvent servir à :

  • assurer la gestion des abonnements et des contrats

  • traiter les demandes d’informations ou de contact

  • envoyer des emails de confirmation ou informations liées aux services

  • informer les utilisateurs des actualités, offres ou événements GYM K (sous réserve de consentement)

  • assurer le suivi du service client

  • réaliser des analyses statistiques internes

  • répondre aux obligations légales et réglementaires

5. Accès aux données

Les informations collectées sont destinées exclusivement à GYM K.

Elles peuvent être traitées par certains prestataires techniques intervenant dans la gestion du site, des paiements ou des outils informatiques utilisés par GYM K, uniquement dans le cadre de leurs missions.

En aucun cas GYM K ne vend, ne loue ou ne commercialise les données personnelles de ses utilisateurs ou adhérents.

6. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

De manière générale :

  • les données utilisées à des fins marketing sont conservées jusqu’à 3 ans après le dernier contact

  • les données liées à un abonnement ou à un contrat peuvent être conservées jusqu’à 6 ans afin de répondre aux obligations légales, notamment comptables

Les données sont stockées dans des systèmes sécurisés utilisés pour la gestion des clubs GYM K.

7. Vos droits concernant vos données

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), toute personne dispose des droits suivants concernant ses données personnelles :

  • droit d’accès aux informations la concernant

  • droit de rectification

  • droit d’opposition au traitement

  • droit de limitation du traitement

  • droit de suppression dans les conditions prévues par la réglementation

Toute demande relative à l’exercice de ces droits peut être adressée via le site gymk.fr.

Vous avez également la possibilité de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

8. Utilisation des cookies

Le site gymk.fr utilise des cookies afin d’améliorer l’expérience de navigation et d’analyser la fréquentation du site.

Un cookie est un petit fichier enregistré sur votre navigateur ou votre appareil lorsque vous consultez un site internet.

Les cookies utilisés sur le site peuvent permettre :

  • d’analyser l’audience du site

  • de comprendre la navigation des utilisateurs

  • d’améliorer les fonctionnalités proposées

Certains cookies peuvent être fournis par des services externes, notamment Google Analytics, qui permettent d’obtenir des statistiques de fréquentation.

Vous pouvez à tout moment paramétrer ou désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur.

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